を少し前までよく読んでいただいていました。
今回は、WordやExcelでCopilotを使うメリットとデメリットを整理したいと思います。
はじめに
Microsoft 365に搭載されたCopilotは、WordやExcelの作業をサポートするAI機能です。文章の下書きや表の分析を自動で行ってくれるため、業務効率化に大きな期待が寄せられています。
しかし、便利な一方で注意すべき点もあります。ここでは、メリットとデメリットを整理してみましょう。
WordでCopilotを使うメリット
- 文章の下書きが自動生成される
→ Alt + i などのショートカットで呼び出し、テーマに沿った文章をすぐに作成可能。
こんなのが表示されます↓
でここに今回は、「天気予報の確率について」なんて入れてみます。
あっという間に…
こんな素晴らしい文章が！ - リライトや要約が簡単
→ 長文を短くまとめたり、表現を柔らかくするなど、編集作業の時短に役立つ。
こんな注文をだしてみました。「もうちょっと短くして」↓
- アイデア出しに強い
→ 書き出しに迷ったとき、候補を提示してくれるので執筆のハードルが下がる。
さまとAI、恐るべし！
でももちろんデメリットがあるわけで…
WordでCopilotを使うデメリット
- 生成文の品質は一定ではない
→ 専門的な内容やニュアンスが必要な文章は修正が必須。 - オリジナリティが薄くなる可能性
→ AI生成文をそのまま使うと、似たような表現になりがち。 - 誤情報が混じるリスク
→ 出力内容は必ず確認・修正が必要。
ExcelでCopilotを使うメリット
- データ分析が自動化できる
→ 「売上の傾向を分析して」と指示すれば、グラフや要約を自動生成。 - 関数や数式の提案
→ 複雑な関数を知らなくても、自然言語で指示すれば自動で組み込んでくれる。 - レポート作成が効率化
→ 表やグラフをまとめてレポート化できるため、資料作成の時間を短縮。
ExcelでCopilotを使うデメリット
- データの前処理が必要
→ 欠損値や誤入力があると正しく分析できない。 - 複雑な業務ロジックには対応しきれない
→ AIが提案する数式は一般的なものが多く、特殊な計算は手動で補う必要あり。 - セキュリティ面の懸念
まとめ
WordやExcelのCopilotは、文章作成やデータ分析を効率化する強力なツールです。
- メリット: 作業時間の短縮、アイデア補助、分析の自動化
- デメリット: 品質のばらつき、誤情報リスク、特殊業務への対応不足
導入する際は「AIに任せる部分」と「人間が確認・修正する部分」を明確に分けることが重要です。
