クラウド時代の働き方に欠かせない「Google Workspace」と「Microsoft 365」。
どちらもビジネスに必要なツールをオールインワンで提供するサービスですが、得意分野・料金体系が大きく異なります。
- 料金
- ストレージ
- アプリの使いやすさ
- AI機能（Gemini / Copilot）
- 向いている企業の特徴
を比較します。
🔍 まず結論：選ぶ基準は「働き方」
- スピード重視・共同編集が多い → Google Workspace
- Word/Excelの高度な機能を使う → Microsoft 365
どちらが優れているかではなく、自社の働き方に合うかどうかが最重要です。
🧭 Google WorkspaceとMicrosoft 365の考え方の違い
🌐 Google Workspace
- ブラウザメイン
- 同時編集がやりやすい
- シンプルで直感的
- Mac/Windowsどちらでも使いやすい
🖥 Microsoft 365
- Word/Excel/PowerPointのデスクトップ版が強い
- 複雑なマクロ・関数・レイアウトに強い
- Windowsとの相性がよい
📊 主要機能の比較表
| 項目 | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| メール | Gmail | Outlook |
| オフィスアプリ | Docs / Sheets / Slides（Web特化） | Word / Excel / PowerPoint（デスクトップ版が有利） |
| ストレージ | 2TB/ユーザー（Business Standard） | 1TB/ユーザー（OneDrive） |
| Web会議 | Google Meet（150人） | Teams（300人） |
| AI機能 | Gemini（約3,400円〜） | Copilot（約4,500円〜） |
| 共同編集 | 非常にスムーズ | Web版は今後に期待 |
| セキュリティ | Google標準の強固なクラウド | 組織的な権限管理が強い |
💰 料金比較（Business Standard）
検索結果より：
| 項目 | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| 月額料金 | 1,560円 | 1,874円 |
| ストレージ | 2TB/ユーザー | 1TB/ユーザー |
Googleの方が安くてストレージが倍という点は大きな魅力です。
🧠 AI機能の比較（Gemini vs Copilot）
✨ Gemini（Google Workspace）
- Gmailの返信案を自動作成
- Meetの会議を自動要約
- ドライブ内の資料から企画書を生成
- Google検索と連携した最新情報の活用が得意
- 最近は特に進歩が著しい！
⚙️ Copilot（Microsoft 365）
- Word文書の要約・校正
- Excelのデータ分析・グラフ作成
- PowerPoint資料を自動生成
- Office系のデスクトップアプリとの連携が強い
🗂 ストレージの違いも重要！
Google Workspace
- 2TB × ユーザー数 → 組織全体で共有
- 例：10人なら 20TB
Microsoft 365
- OneDrive：1TB/ユーザー
- SharePoint：1TB +（10GB × ユーザー数）
- 例：10人なら 約1.1TB
👉 写真・動画・デザインデータなど大きなデータを扱うならGoogleが圧倒的に有利
🧭 どっちが向いている？チェックリスト
✔ Google Workspaceが向いている企業
- Webブラウザ中心で仕事をする
- 同時編集が多い
- Macも使う
- 大容量ストレージが必要
↓契約はこちらからもできます↓
✔ Microsoft 365が向いている企業
- Word/Excelの高度な機能が必須
- Windowsが中心
- 権限管理を細かく設定したい
- Teamsを社内の中心にしたい
📝 まとめ：最適な選択は「働き方」で決まる
Google WorkspaceとMicrosoft 365は、どちらも優れたクラウドサービスです。しかし、得意分野が明確に違うため、選ぶ基準は「自社の働き方」です。
- スピード・共同編集・AIはGemini → Google Workspace
- 資料作成・データ分析 → Microsoft 365
