Outlook左側の表示名を短く変更する方法｜複数アカウントでも迷わない

メールアドレスが長かったり複数アカウントを使っていると、Outlook左側の表示名が見づらくなります。表示名を短く分かりやすくすると、切り替えや検索がぐっと楽になります。

↓下の部分です。

変更方法です（メールはPOPでの設定です）

変更手順（POP設定の例）

手順の概要

• 目的: ナビゲーション左側に見えるアカウント名（表示名）を変更する
• 対象: Outlook（デスクトップ版）、POP設定のアカウント
• ポイント: 「データファイル」側から対象アカウントを選ぶのがコツ

詳細ステップ

1. メニューを開く
   • Outlook左上の「ファイル」をクリック
2. アカウント設定へ
   • 「アカウント設定」→ 再度「アカウント設定」を選択
     
3. データファイルタブを開く
   • ダイアログで「データファイル」タブをクリック
     
4. 対象アカウントを選択
   • 変更したいアカウントのデータファイルをダブルクリック
5. 名前欄を編集
   • 「名前」欄を分かりやすい短いラベル（例：仕事用／プライベート／サポート）に変更し、保存
     
   • 
6. Outlookを再起動（必要時）
   • 左側の表示が変わらない場合はOutlookを再起動すると反映されます。

おすすめの名前の付け方

• 用途: 仕事用、家族用、ネットショップ、問い合わせ
• ドメイン: @company、@gmail、@outlook
• 期間/担当: 2025サポート、請求処理、キャンペーン
• 視認性: 8〜12文字程度、記号は最小限（例：仕事-Gmail）

よくあるつまずきと対処

• 表示が変わらない:
  • 対処: いったん保存後にOutlookを再起動
• どの項目を開けばいい？:
  • 対処: 「アカウント設定」→「データファイル」→対象をダブルクリック
• IMAP／Exchangeでの見え方:
  • 注意: サーバー側のフォルダ名・メールボックス名の影響を受けることがあります。まずは同様の手順で「名前」欄を変更し、反映しなければプロファイル名の調整や表示設定の見直しを検討。

まとめ

• 要点: ファイル→アカウント設定→データファイル→対象をダブルクリック→「名前」欄を編集。反映しなければ再起動。
• メリット: 複数アカウントでも視認性向上、切り替えが速くなる。