よく読んでいただいている記事に
があります。
今回は、この記事とは逆－つまり「新しいPCは別のMicrosoftアカウントでも大丈夫か」という視点で記事にします。
新しいパソコンを購入したとき、
「今まで使っていたパソコンとは別のMicrosoftアカウントでWindowsを使いたい」
ということもあると思います。
例えば、古いPCではMicrosoftアカウントAを使っていたものの、新しいPCではMicrosoftアカウントBを使いたいというケースです。
ただ、
- 今までのOneDriveのファイルは使いたい
- Microsoft 365のWordやExcelも使いたい
- 今までの設定やファイルまで全部引き継ぎたくはない
- Microsoftアカウントを分けるメリット・デメリットを知りたい
という疑問も出てきます。
実は、Windowsへのサインインに使うMicrosoftアカウント、OneDriveで使うアカウント、Microsoft 365で使うアカウントは、必ずしも同じにする必要はありません！
この記事では、それぞれの関係を整理して解説します。
まず結論：3つのアカウントを分けて考える
Microsoftアカウントについて混乱しやすいのが、
「Windowsのアカウント」＝「OneDriveのアカウント」＝「Microsoft 365のアカウント」
と思ってしまうことです。
実際には、それぞれを分けて考えることができます。
| 項目 | 何に使う？ | 別のMicrosoftアカウントにできる？ |
|---|---|---|
| Windowsのサインイン | PCへのログイン、Windowsの設定など | ○ |
| OneDrive | ファイルや写真の同期・保存 | ○ |
| Microsoft 365 | Word、Excel、PowerPointなど | ○ |
| Microsoft 365 Family | 家族など別アカウントへの契約共有 | ○ |
例えば、次のような構成です。
| 古いPC① | 新しいPC② | |
|---|---|---|
| Windows | アカウントA | アカウントB |
| OneDrive | アカウントA | アカウントA |
| Microsoft 365 | アカウントA | アカウントA |
このように、WindowsだけBに変更して、OneDriveとMicrosoft 365はAを使うという構成もできます。
WindowsのMicrosoftアカウントを別にするメリット
例えば、
PC①では
MicrosoftアカウントA
PC②では
MicrosoftアカウントB
とします。
この場合、新しいPCを古いPCとは別の環境として使いやすくなります。
Windowsの設定などを分けやすい
同じMicrosoftアカウントで複数のPCを使うと、Windowsの設定やバックアップなど、アカウントを介して共有されるものがあります。
新しいPCを別アカウントにすれば、
「古いPCとは別の環境として使いたい」
という目的に向いています。
特に、新しいPCを家族が使う場合などは、アカウントを分ける意味が大きくなります。
OneDriveだけ以前のアカウントを使うことはできる？
ここが今回のポイントです。
例えば、
- PC①のWindows → A
- PC①のOneDrive → A
- PC②のWindows → B
- PC②のOneDrive → A
という構成です。
Windowsのサインインアカウントと、OneDriveで使用するアカウントを分けることはできます。
つまり、PC②ではWindowsをBで使用しながら、OneDriveにはAでサインインすることができます。
OneDriveはMicrosoftアカウントでサインインして、クラウド上のファイルをPCと同期する仕組みです。同期するフォルダーを選択することもできます。 Microsoft サポート
ただし重要な注意点
Windows版OneDriveでは、個人用OneDriveアカウントは1台のPCにつき1つです！
（参照元）Microsoft サポート
そのため、
PC②で個人用OneDrive Aと個人用OneDrive Bを同時に同期する
という使い方は、通常のOneDriveアプリではできません！
Microsoft 365はどうなる？
ここも非常に重要です。
最近はかつてのOfficeと言われていた買い切り型のWordやExcelなどがホールとなっていたものが、いわゆるサブスク版のMicrosoft365が主流になっています。
Microsoft 365 Personal AI機能搭載 1年版 サブスクリプション
例えばMicrosoft 365 PersonalをアカウントAで契約している場合、
PC②のWindowsをアカウントBにしたからといって、Microsoft 365までBに変更する必要はありません。
PC②のWordやExcelには、Microsoft 365の契約が紐付いているAでサインインできます！
Microsoft 365は、すべてのデバイスにインストールでき、同時に5台までサインインできます。 Microsoft サポート
つまり、
| PC① | PC② | |
|---|---|---|
| Windows | A | B |
| OneDrive | A | A |
| Word・Excel | A | A |
という構成が可能というわけです。
では「Microsoft 365 Family」は何のため？
ここで出てくるのがMicrosoft 365 Familyです。
Microsoft 365 Family AI機能搭載 1年版 サブスクリプション
Microsoft 365 Familyは、1人の契約を他の人のMicrosoftアカウントにも共有するためのプランです。
最大6人まで利用でき、共有されたそれぞれのユーザーには1TBのOneDriveストレージが用意されます。 Microsoft サポート
例えば、
- 父 → MicrosoftアカウントA
- 母 → MicrosoftアカウントB
- 子 → MicrosoftアカウントC
というように、別々のMicrosoftアカウントを使いながら、同じMicrosoft 365 Familyの契約を利用できます。
この場合、それぞれのOneDriveも別々です。
Microsoft 365 Familyなら、こんな構成もできる
例えば父親がMicrosoft 365 Familyを契約しているとします。
PC①
- Windows → A
- OneDrive → A
- Microsoft 365 → A
PC②
- Windows → B
- OneDrive → B
- Microsoft 365 → B（Familyから共有）
という使い方ができます。
この場合、PC①とPC②はMicrosoftアカウント自体が違います。
それでも、Microsoft 365 Familyを共有することで、PC②のBでもWordやExcelなどを利用できます。
Microsoftによると、Familyで共有されたユーザーもMicrosoft 365を各自のデバイスにインストールして利用できます。 Microsoft サポート
「OneDriveだけA」と「Microsoft 365もA」は同じ意味ではない
ここは少しややこしいところです。
例えば、
パターン①
| 項目 | アカウント |
|---|---|
| Windows | B |
| OneDrive | A |
| Microsoft 365 | A |
これは、
「WindowsはBだけど、OneDriveとOfficeは今までのAを使いたい」
というケースです。
パターン②
| 項目 | アカウント |
|---|---|
| Windows | B |
| OneDrive | B |
| Microsoft 365 | B |
これは、
「新しいPCは完全にBとして使いたい」
というケースです。
Microsoft 365 Familyなら、BをFamilyに追加して、B自身のOneDrive 1TBとMicrosoft 365を利用することもできます。Familyでは1人あたり1TBのクラウドストレージが提供されます。 Microsoft サポート
どの使い方がいい？
これは「どちらが正解」というものではありません。
目的によって変わります。
| 目的 | Windows | OneDrive | Microsoft 365 |
|---|---|---|---|
| 今までの環境をなるべく維持 | A | A | A |
| Windowsだけ新しいアカウントにしたい | B | A | A |
| 新しいPCを完全に別環境にしたい | B | B | B |
| 家族それぞれで使いたい | A/B | A/B | Familyで共有 |
「新しいPCだから同じMicrosoftアカウントにする」とは限らない
新しいPCを購入すると、
「今までのPCと同じMicrosoftアカウントで設定したほうがいいのかな？」
と考えがちです。
もちろん同じアカウントを使う方法もあります。
一方で、
新しいPCは別のMicrosoftアカウントにしたい
という場合でも、OneDriveやMicrosoft 365まで必ず別アカウントにする必要はありません。
目的に応じて、
Windowsだけ別アカウントにする
という使い方もできます。
ただし、OneDriveの「同期」には注意
OneDriveは単なる「ファイルを見る場所」ではありません。
PCとOneDriveを同期している場合、PC側のOneDriveフォルダーとクラウド側のファイルが連動します。
そのため、
PC②でファイルを削除したらどうなる？
という点には注意が必要です。
同期しているファイルを削除・変更すると、OneDrive側にも反映されるためです。 Microsoft サポート
「以前のPCのファイルを新しいPCでも使いたい」というだけなら、必要なフォルダーだけ同期する方法もあります。
まとめ
新しいPCでMicrosoftアカウントを変更するときは、
Windows・OneDrive・Microsoft 365を別々に考える
のがポイントです。
例えば、
Windows → 新しいアカウントB
OneDrive → 今までのアカウントA
Microsoft 365 → 今までのアカウントA
という構成もできます。
また、Microsoft 365 Familyなら、
Windows → B
OneDrive → B
Microsoft 365 → Familyから共有
という使い方もできます。
つまり、「新しいPCでは別のMicrosoftアカウントを使いたい」というだけで、これまでのOneDriveやMicrosoft 365を諦める必要はありません。
